企业声誉是一个企业获得社会公众信任和赞美的程度,通常由知名度、美誉度和信任度构成。声誉的核心是信任。声誉管理是企业为了恒久发展,对自己声望和名声的科学管理,是一种较为深层而且具有战略意义的管理。声誉管理的核心是企业的准确决策,声誉管理的目标是在社会公众和企业之间建立相互信任的关系。
声誉对于一家企业来说极其重要,声誉的好坏不仅影响到了企业的效益,而且更制约了企业的发展。从声誉管理角度讲,对互联网上出现的负面信息,进行有效的监控和处理,对于企业具有很重要的意义。
所谓负面信息,就是表面上看来不利于企业的相关信息。这些信息有可能是一些毁谤、侮辱甚至是一些不堪入目的文字。其在互联网上的表现形式可以是论坛的帖子、门户网站的新闻、博客文章等等。
现在,很多商家或消费者在进行决策之前,都开始通过互联网检索未来合作伙伴或卖主的相关信息,即便这些负面信息并不属实,但这些潜在的客户在看到企业的负面信息后也会对你心存疑虑。因此,这些负面信息的出现会使公司流失许多商机。如果负面信息成为公众话题,可能会葬送整个公司,比如,近期三鹿的“毒奶粉”事件,就使三鹿最终走向解体。
对于负面信息,常见的处理原则有:删除;割断搜索引擎;正面信息往前放,用正面的替代负面;人肉枪手。
1.删除负面信息
删除负面信息是最直接的方法,但是负面信息更多的来自于以前员工和竞争对手,通常这些人是肯定不愿意将负面信息删除的。但在网络中的负面信息,通常采用删除网址的办法,被删除掉的网址,仍然会被网络搜索引擎所获取。但是网民沿着搜索引擎打开原来的地址时,浏览器上看到的将是:“您所搜索的网页已经删除”。
2.割断搜索引擎
据了解,从上让一个关键词蒸发,需要一个类似于从新浪删除新闻稿件的程序。也需要申请者发公函到,只要理由成立,技术人员即可屏蔽此关键词在其他网站上的网络链接。
9月12日,三鹿案发的第二日,一份三鹿集团的网络危机公关方案出现在天涯论坛。这份被推测来自于三鹿内部的“危机公关方案”提出,“作为搜索引擎,是所有网站的集结地,也是大部分消费者获取搜索信息的主要阵地,对三鹿来说将是公关环节的重量级媒体。强烈建议在此事还未大肆曝光的特殊时期,尽快与签订300万的框架协议。”
当然,割裂搜索引擎未必一定要搞定或者谷歌这样的搜索引擎运营商。另一种手段,通过公关门户网站,也可以导致搜索引擎无法搜索到一些网页,从而达到减少某些网页被大众看到的目的。
3.正面信息替代负面信息
处理负面信息最好的方法是杜绝负面信息的根源,最合适的做法是直接联系负面信息的发布者,请求他们撤除含有负面信息的文章。如果负面信息的发布者不愿撤除负面信息,最好通过进一步沟通协商的办法解决,了解负面信息发布者的真实目的。如果他们是对公司以批评的态度,可以诚恳地让他们去提出建议,和他们一起商量改正措施,这样更利于企业的发展。
4.人肉枪手
人肉枪手便是专职的网络公关公司。
“在互联网上,即使只有一个消费者的负面评论,它最终也会影响成千上万的消费者。”大旗的CEO周春兰说道。“这对世界著名商标而言是一个巨大的挑战”。
雅歌时代只是帮助企业进行网络危机公关的新类型公司的其中之一。据外媒报道,包括耐克、百事可乐、麦当劳、法国化妆品制造商欧莱雅,以及其他一些品牌也雇用类似雅歌时代的机构,雅歌时代公司每月收取500到2500美金的费用来帮助客户监视一些主要论坛的帖子,以及压制负面消息或者制造一些正面的言论。
有公关公司的职员在接受外媒采访时透露,他们往往雇佣一些在校大学生发帖子制造自己需要的声音。“通过论坛和博客宣传,每天至少发帖50篇。每贴一元钱左右。”
企业在遇到有负面信息时,应及时咨询声誉管理方面的专家,尽快恢复企业的声誉。